物资采购保管制度

一、物资采购：

凡属上海市慈善教育培训中心（以下简称“中心”）的固定资产采购均要报批。

1、物资（固定资产）采购应有两人以上（包括两人）一起进行。

2、物资采购应货比三家，遵循质优价廉的原则。

3、采购中如有“回扣”应上缴“中心”。

4、采购者应对物资（设备、器件等）进行验收，发现问题，及时解决或退货。

5、验收合格的物资（设备、器件等）要及时造册登记。

二、物资保管：

1、范围：

①“中心”经费采购的物资（设备、器件等）。

②捐赠给“中心”的物资。

③上海第二工业大学借给“中心”的物资。

④“中心”使用的其他物资。

2、“中心”物资保管属兼职岗位，有“中心”办公室有关人员兼任。

3、每年上半年（3月或4月）由负责物资保管岗位的人员对物资保管范围中的四种物资进行初查，做好变动物资的登记与造册。

4、“中心”人员因工作需要借用有关物资（器件等），应填写借用单，借用期最长不得超过一年。

5、具体物资的保管应坚持谁使用谁保管的原则。

6、每年年底（12月）物资保管员对上述物资进行全面核查，核查情况记录在案。