档案管理工作制度

为加强档案工作，及时汇集档案资料，规范档案管理，制定本规定。

一、资料归档的范围。

1、文书档案，主要有上级来文，主任办公会议纪要，慈善教育培训项目含管理办法、实施意见、办班协议、金额发放审批表等在内的有关资料，中心发文，慈善教育动态，大事记、慈善助学金发放清册及中心组织的重大活动、做出的重要决定和决策等资料。

2、财务档案，主要有帐册、凭证，年度审计报告，教育培训项目审计报告等资料。

3、中心获得的奖状，各类荣誉证书，新闻媒体的报道，摄像和拍摄照片所刻制的光盘。

4、其他具有保存价值的资料。

二、资料归档的要求。

1、归档的资料（除摄像、照片等资料外），均为纸质文档资料。电子文档可作为备份。

2、及时。资料归档以年度为主，各部门在经过分门别类整理后，应于次年四月底前交至办公室，涉及审计等特殊情况的归档资料，可在审计任务结束及特殊工作完成以后及时送达。中心重大活动的文字材料，摄像刻制的光盘

等可在活动结束后送达。

3、正确、完整。归档的资料除准确地记载和反映中心的各项工作和活动外，在交至办公室时尽可能地做到归档资料的系统性和完整性。

三、归档资料的管理。

1、按归档资料的装订要求，做好档案的装订工作。

2、在办理查阅、借阅档案手续后，阅读完毕必须及时归还。

3、不得擅自对档案进行涂改、拆散、抽出、添加、圈划、污损。

四、归档资料的销毁。

1、对失去保存价值和过了保存期的档案可进行销毁。

2、销毁必须进行销毁登记，说明销毁原因和反映销毁材料情况。

3、销毁前必须经领导审批，并签署同意销毁的意见。